Qué es la clave de acceso
Cada comprobante electrónico del SRI (factura, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión, comprobante de retención y liquidación de compra) tiene una clave de acceso de 49 dígitos. La arma el sistema del emisor antes de firmar el comprobante y sirve para identificarlo y consultarlo en el SRI. Está en el RIDE, en el XML y, casi siempre, en el correo con el que te llega la factura.
Qué significa cada parte
- Fecha de emisión (8 dígitos): día, mes y año, ddmmaaaa.
- Tipo de comprobante (2): 01 factura, 03 liquidación de compra, 04 nota de crédito, 05 nota de débito, 06 guía de remisión y 07 comprobante de retención.
- RUC del emisor (13): quién emitió el comprobante.
- Ambiente (1): 1 pruebas, 2 producción. Solo los de producción tienen validez tributaria.
- Serie (6): establecimiento (3) y punto de emisión (3), por ejemplo 001-001.
- Secuencial (9): el número del comprobante dentro de esa serie.
- Código numérico (8): lo elige el sistema del emisor para que la clave sea única.
- Tipo de emisión (1): 1, emisión normal.
- Dígito verificador (1): sale de los 48 dígitos anteriores con el módulo 11.
Para qué sirve leerla
Sin abrir el XML puedes saber quién te facturó, cuándo, qué número tiene el comprobante y si se emitió en producción. Es útil al revisar compras para tu declaración, cuando un proveedor te manda solo la clave o cuando un comprobante parece raro: si el verificador no cuadra, la clave tiene algún dígito cambiado, y una factura emitida en ambiente de pruebas no sirve como sustento.
Bien formada no es lo mismo que autorizada
Esta herramienta solo lee la clave; no consulta al SRI. Para confirmar que el comprobante está autorizado, búscalo con su clave en la consulta de validez de comprobantes de SRI en línea. La clave se lee en tu navegador y no se envía a ningún lado.
En Facturón la clave de acceso, la firma y el envío al SRI se hacen solos: tú escribes qué vendiste y el comprobante sale autorizado.