Cómo emitir una factura electrónica en Ecuador, paso a paso

Los pasos para emitir tu primera factura

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   Ten tu RUC activo y al día

   Revisa en SRI en línea que tu RUC esté activo y que tus establecimientos estén registrados. El código del establecimiento (001, 002…) y el del punto de emisión forman la serie de cada comprobante, por ejemplo 001-001-000000123.

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   Consigue tu firma electrónica en archivo (.p12)

   Se compra a una entidad de certificación acreditada. Para que un sistema en la nube firme por ti necesitas la firma en archivo, no la de token. Te lo explicamos en la guía de la firma electrónica.

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   Habilítate para emitir comprobantes electrónicos

   Desde SRI en línea solicitas la emisión de comprobantes electrónicos. Los nombres del menú pueden cambiar con el tiempo; el SRI publica el procedimiento vigente en sri.gob.ec.

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   Configura tu empresa en el sistema de facturación

   Datos del emisor tal como constan en tu RUC, establecimiento, punto de emisión y secuencial. Si vienes de otro sistema, continúa desde el último número que emitiste para no repetirlo.

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   Haz una prueba en el ambiente de pruebas

   El SRI tiene un ambiente de pruebas, sin validez tributaria, para comprobar que todo funciona antes de facturar de verdad. Mira cuándo pasar a producción.

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   Emite la factura

   Identifica a tu cliente (RUC, cédula o pasaporte), agrega productos o servicios con su tarifa de IVA y la forma de pago. El sistema calcula los totales, firma el XML y lo envía al SRI, que responde con la autorización.

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   Entrega el RIDE y el XML a tu cliente

   El XML autorizado es el comprobante válido; el RIDE es su versión en PDF para leerlo o imprimirlo. Lo normal es enviar ambos por correo apenas el SRI autoriza.

Qué datos lleva una factura electrónica

La estructura exacta la fija la ficha técnica de comprobantes electrónicos del SRI. A grandes rasgos, toda factura lleva:

• Datos del emisor: RUC, razón social, nombre comercial y direcciones de la matriz y del establecimiento.
• Número del comprobante (establecimiento, punto de emisión y secuencial) y la clave de acceso de 49 dígitos.
• Fecha de emisión y ambiente (pruebas o producción).
• Datos del comprador: tipo y número de identificación y razón social o nombres.
• Detalle de productos o servicios, descuentos, impuestos por tarifa y el total.
• Forma de pago y, si hace falta, información adicional (correo del cliente, observaciones).

Facturar a consumidor final

Si el cliente no quiere dar sus datos, puedes emitir a Consumidor Final (identificación 9999999999999), pero solo hasta USD 50 por comprobante. Por encima de ese valor el SRI exige identificar al comprador. Facturón lo revisa antes de enviar para que el SRI no te devuelva la factura.

Si el SRI no autoriza tu factura

El SRI responde con un mensaje que dice qué falló: un secuencial repetido, un RUC mal escrito o una firma vencida, entre otros. Reunimos los más comunes y cómo resolverlos en Errores comunes del SRI. Si te equivocaste en una factura que ya está autorizada, se corrige con una nota de crédito.

Cómo se hace en Facturón

Creas tu cuenta, registras tu empresa con tu RUC (los datos del emisor se completan desde el SRI) y subes tu firma .p12 una sola vez. Tu empresa empieza en el ambiente de pruebas; cuando estés listo, pasas a producción con un botón. Puedes armar la factura a mano o escribirla en una frase con la factura con IA, y tus primeras 2 facturas en producción son gratis.

Preguntas frecuentes