Qué te dice el catastro del SRI
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) identifica a cada persona o empresa que tiene actividades económicas en Ecuador. El SRI publica algunos datos de cada RUC en su catastro, y son justo los que necesitas antes de emitir una factura o aceptar la de un proveedor:
- Razón social: el nombre legal que debe ir en la factura, tal como está registrado.
- Estado: si el RUC está activo, suspendido o pasivo. Un RUC que no está activo es una señal para detenerse y preguntar.
- Tipo de contribuyente: persona natural o sociedad.
- Régimen: general o RIMPE (emprendedor o negocio popular). El régimen cambia lo que debe decir la factura del emisor.
- Actividad económica principal y si es obligado a llevar contabilidad, agente de retención o contribuyente especial.
- Establecimientos: el código de cada local (001, 002…), si es la matriz, su dirección y si está abierto o cerrado.
Cuándo conviene consultar un RUC
Antes de facturar a un cliente nuevo, para escribir bien su razón social. Al recibir una factura, para confirmar que el proveedor está activo y que el régimen que imprime coincide con el del SRI. Y cuando un cliente te pasa su número por mensaje, para no equivocarte en un dígito: un comprobante con el RUC del comprador mal escrito hay que anularlo y emitirlo de nuevo.
Cédula o RUC
El catastro se consulta con el RUC de 13 dígitos. La cédula tiene 10 y no es un RUC: si una persona natural sacó su RUC, normalmente es su cédula seguida de 001. Si solo tienes la cédula y quieres saber si está bien escrita, usa Validar cédula o RUC, que no consulta a nadie.
Privacidad
Los datos que ves son públicos y vienen directamente del SRI. Facturón no muestra información de sus propios clientes ni dice si un RUC usa Facturón. Para cuidar el servicio hay un límite de consultas por conexión.
Y cuando ya tengas el RUC
En Facturón escribes el RUC o la cédula de tu cliente y la razón social se completa sola con los datos del SRI. Después la factura se firma con tu certificado y se envía al SRI para su autorización en segundos.