En corto
El RIDE (Representación Impresa del Documento Electrónico) es la versión legible, normalmente en PDF, de un comprobante electrónico. El comprobante que vale ante el SRI es el XML firmado y autorizado; el RIDE lo muestra para leerlo, imprimirlo o enviarlo, y debe tener los mismos datos, incluidos la clave de acceso y el número de autorización.
Qué datos lleva el RIDE
- Tipo y número
- Factura, nota de crédito, retención…, con su número 001-001-000000123.
- Número de autorización y clave de acceso
- Los 49 dígitos que identifican el comprobante ante el SRI, normalmente también como código de barras.
- Fecha y hora de autorización
- Cuándo lo autorizó el SRI.
- Ambiente y tipo de emisión
- Pruebas o producción, y emisión normal.
- Emisor
- RUC, razón social, nombre comercial, direcciones, si está obligado a llevar contabilidad y, cuando aplica, su número de contribuyente especial, de agente de retención o la leyenda del régimen RIMPE.
- Comprador
- Identificación, razón social o nombres y fecha de emisión.
- Detalle y totales
- Productos o servicios, subtotales por tarifa de IVA, descuentos, IVA y valor total.
- Forma de pago e información adicional
- La forma de pago y los campos adicionales del XML, como el correo del cliente.
XML y RIDE: cuál vale
El XML autorizado es el comprobante electrónico; el RIDE es su representación. Lo habitual es enviar ambos al cliente: el XML para su sistema o su contador y el RIDE para leerlo. La firma electrónica va dentro del XML, no en el PDF.
Cómo comprobar que un comprobante está autorizado
Con la clave de acceso puedes consultar el comprobante en los servicios de consulta del SRI (sri.gob.ec). Si el RIDE dice algo distinto de lo que muestra el SRI, vale lo que muestra el SRI.
El RIDE en Facturón
El RIDE se genera al momento de la autorización, ya con su número y fecha, y muestra la misma información adicional que el XML. Le llega a tu cliente por correo junto con el XML, con tu logo. En el plan Profesional puedes elegir el color, el tamaño y la posición del logo y quitar la leyenda de Facturón.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa RIDE?
Representación Impresa del Documento Electrónico: la versión legible, normalmente en PDF, de un comprobante electrónico.
¿El RIDE tiene que estar firmado?
No. La firma electrónica va dentro del XML del comprobante. El RIDE solo lo representa.
¿Puedo poner mi logo en el RIDE?
Sí. En Facturón subes tu logo y aparece en tus RIDE. El diseño personalizado (color, tamaño, posición y sin la leyenda de Facturón) está en el plan Profesional.
¿Cómo sé si un RIDE es real?
Consulta la clave de acceso en los servicios de consulta de comprobantes del SRI. Si el SRI no lo muestra como autorizado, el comprobante no es válido.
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