Facturación electrónica para freelancers

En corto

Si trabajas por tu cuenta y cobras por proyecto, por hora o por mes, emites una factura electrónica por cada cobro con tu RUC y tu firma .p12. A un cliente del Ecuador lo buscas por RUC o cédula; a uno del exterior lo registras con su identificación del exterior. En Facturón escribes «factura a Acme, 20 horas de desarrollo a $25» y la factura se llena sola; tú revisas y emites.

Cómo factura un freelancer con Facturón

Factura con IA: Escribe o dicta lo que cobras y se llenan el cliente, los servicios de tu catálogo y el IVA. Si algo no está claro, te pregunta. Nunca emite sola.
Proformas: Cotiza el proyecto y conviértelo en factura cuando el cliente acepta. Según tu plan, cotizas en dólares u otra moneda y la factura sale en USD con el monto original.
Facturas recurrentes: Para clientes que te pagan cada mes por mantenimiento o soporte (desde el plan Negocio).
Gastos personales deducibles: Tus compras recibidas, clasificadas en vivienda, salud, educación, alimentación, vestimenta y turismo, listas para tu declaración.

Si tu cliente está en el exterior

La factura se emite igual, en dólares, y al cliente lo registras con el tipo «Identificación del exterior» o con su pasaporte. Recibe el RIDE en PDF y el XML por correo, como cualquier cliente.

Ejemplos de conceptos

Desarrollo de módulo de pagos para la tienda en línea (20 horas)
Diseño de logotipo y manual de marca
Consultoría en marketing digital, octubre
Mantenimiento mensual del sitio web
Traducción de documento técnico (12 páginas)

Las retenciones que recibes

Tus clientes del Ecuador que son agentes de retención te entregarán un comprobante de retención por tus servicios. Lo explicamos en la guía del comprobante de retención.

Preguntas frecuentes

¿Un freelancer debe emitir factura electrónica?

Si tienes RUC y no eres negocio popular del RIMPE, como regla general sí: desde 2022 los contribuyentes emiten comprobantes electrónicos. Confirma tu caso con el régimen que consta en tu RUC.

¿Puedo facturar a un cliente del exterior?

Sí. Lo registras con su identificación del exterior o su pasaporte y la factura se emite en dólares. Si el servicio califica como exportación y qué IVA lleva depende de la normativa: confírmalo con tu contador.

¿Qué tarifa de IVA pongo en mis servicios?

Depende del servicio y del cliente. Facturón tiene todas las tarifas del catálogo del SRI y tú eliges la de cada servicio; si dudas, consulta a tu contador o en sri.gob.ec.

¿Puedo facturar desde el celular?

Sí, con la app de Facturón para Android e iOS o desde el navegador del teléfono.

¿Cuánto cuesta?

Tus primeras 2 facturas en producción son gratis, sin tarjeta y una vez por RUC. Después eliges un plan mensual o anual, sin comisión por documento.

Después de tus facturas gratis

Eliges un plan mensual o anual, sin comisión por documento. El plan anual tiene descuento.

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